Senest læst: 8. november 2026 (Microsofts side om data, privatliv og sikkerhed i Copilot, Nextclouds administratorvejledning om AI og Mistrals prisside).
Der findes alternativer til dele af det, Microsoft 365 Copilot gør, men ingen af de kilder, vi har læst, dokumenterer et alternativ, der arbejder inde i Office-filerne og i jeres Microsoft-data på samme måde. Copilot er bygget ind i programmerne og bruger jeres data i Microsoft 365. En anden chat ved siden af kan svare på spørgsmål, men den sidder ikke i dokumentet. Derfor begynder valget med at dele Copilot op i de opgaver, I faktisk bruger den til.
Licensen og prisen på Copilot er gennemgået på ekstern-it-chef.dk og bindingen i aftalen på vendor-lock-in.dk. Emnet her er afløseren.
Hvad Copilot er bygget ind i
Microsoft beskriver Copilot som en assistent, der bruger data fra Microsoft Graph, altså data fra jeres Microsoft 365. Den findes i Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop og Whiteboard. Det er den del, der er svær at afløse. En assistent, der ikke har adgang til de samme data og ikke kan arbejde i de samme filer, løser en anden opgave.
Hvordan Copilot selv ser ud efter sitets tolv felter, står i Microsoft 365 Copilot efter samme målestok.
Del Copilot op i opgaver
Skriv de opgaver ned, medarbejderne bruger Copilot til, og sortér dem i tre bunker:
Opgaver, der ikke kræver jeres data. At skrive et udkast, omformulere en tekst, forklare et begreb eller oversætte. Dem kan en hvilken som helst assistent løse, også en europæisk, se er der et europæisk alternativ til ChatGPT.
Opgaver, der kræver jeres dokumenter. At finde svaret i en mappe, opsummere et dokument eller sammenligne to filer. Her skal afløseren have adgang til dokumenterne, enten fordi I uploader dem, eller fordi den er koblet til jeres fillager. Hvordan en søgning i egne dokumenter skal vurderes, står i søgning i egne dokumenter.
Opgaver, der foregår inde i programmet. At lave et diasshow ud fra et dokument i PowerPoint, analysere et regneark i Excel eller skrive referat i et møde. Her skal afløseren være bygget ind i det program, I bruger. Bliver I i Microsofts programmer, er Copilot det, der er bygget ind. Skifter I kontorpakke, følger AI-funktionerne med den nye pakke.
Eksempler på andre veje
Eksemplerne er daterede og uden rangering.
En kontorpakke, hvor AI er en separat del. Nextcloud beskriver i sin administratorvejledning AI-funktioner, der er adskilt fra brugerfladen. En app kan køre åbne sprogmodeller på jeres egen server, en anden oversættelsesmodeller lokalt, og en tredje tale til tekst lokalt. Alternativt kan Nextcloud kobles til en ekstern sprogmodel gennem et API. Her vælger I selv, hvilken model der svarer, og hvor den kører. Prisen er, at det er jer, der driver det. Kontorpakken som valg er gennemgået på europaeiske-alternativer.dk.
En selvstændig assistent med forbindelser. Mistral skriver på sin prisside, at Vibe har mere end hundrede forbindelser til andre værktøjer. Om de dækker jeres Microsoft-dokumenter, og hvordan rettighederne håndteres, har vi ikke kunnet læse. Det skal afprøves, før det kan bruges som argument.
Copilot med andre indstillinger. Bliver I hos Microsoft, kan administratoren vælge, om tredjepartsmodeller må bruges, og nogle modeller er slået fra som standard i EU. Det afløser ikke Copilot. Det kan ændre, hvor data behandles. Det står i felterne for Copilot.
Det, I skal afprøve
Ingen af de læste kilder dokumenterer, at et alternativ kan arbejde inde i Office-filer på samme måde som Copilot. Det er derfor noget, I prøver selv:
- Tag tre til fem af de opgaver, medarbejderne oftest bruger Copilot til.
- Lad afløseren løse de samme opgaver på de samme dokumenter.
- Skriv på forhånd, hvad der tæller som godt nok, og hvem der vurderer det.
- Notér, hvad der krævede ekstra trin: upload, kopiering, skift mellem programmer.
- Tjek, at afløseren kun ser det, brugeren har ret til at se.
Det sidste punkt er vigtigt. En afløser, der får adgang til et fillager, skal respektere de rettigheder, der allerede gælder i lageret. Ellers kan den vise dokumenter, brugeren ikke burde se.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Opdelingen i opgaver tager en IT-ansvarlig og et par brugere en halv dag. Prøven med en afløser tager nogle uger i en lille gruppe. Et skifte koster licenser eller drift for afløseren, timer til opsætning og oplæring og tid, medarbejderne bruger på ekstra trin. Stil det op mod Copilot-licensen, I sparer, med jeres egne tal. Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.
Lader I være at dele opgaverne op, ender diskussionen i “Copilot eller ikke Copilot”. Det er sjældent det rigtige spørgsmål. Nogle opgaver kan flyttes uden tab, andre kan ikke, og nogle bruges slet ikke. Den viden er det, der gør beslutningen holdbar.
Det skal I lade være med
- At sammenligne Copilot med en chat · sammenlign opgave for opgave.
- At love medarbejderne samme oplevelse inde i Office · det er ikke dokumenteret.
- At give en afløser adgang til et fillager uden at tjekke rettighederne · den skal se det samme som brugeren og ikke mere.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Opgaverne, Copilot bruges til, sorteret i de tre bunker.
- ☐ Resultatet af en prøve med afløseren på de samme opgaver.
- ☐ Hvordan afløseren håndterer brugernes rettigheder.
- ☐ Hvilke opgaver der bliver i Microsofts programmer.
Kilder
- Microsoft Learn, Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot, sidst opdateret 3. november 2026, https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy, læst 8. november 2026.
- Microsoft Learn, Claude models from Anthropic in Microsoft Online Services, sidst opdateret 4. november 2026, https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/connect-to-ai-subprocessor, læst 8. november 2026.
- Nextcloud Admin Manual, AI overview, https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/ai/overview.html, læst 8. november 2026.
- Mistral AI, Pricing, https://mistral.ai/pricing, læst 8. november 2026.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Skriv de opgaver ned, Copilot bruges til, og sortér dem i de tre bunker, før I vælger noget.
Læs også: Hvad binder, når I vælger AI? · Prompter, instruktioner og testsæt er jeres aktiver
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
