Et beslutningsnotat om AI-valget skal på én side vise ledelsen, hvilken model og driftsform der foreslås til hvilke opgaver, hvad det kræver, hvad der kan gå galt, hvordan I kommer videre, og hvornår valget tages op igen. Det skal kunne læses uden teknisk baggrund og stå alene, når nogen spørger om et år.
Notatet her handler om valget af model og driftsform. Det er en anden beslutning end at forberede, hvordan I kommer ud af en leverandør, som exit-plan.dk har et notat for, og end at blive, genforhandle eller gå, som vendor-lock-in.dk har et oplæg til. Notatet bygger på business casen og er dens sidste side. Det erstatter den ikke.
Skabelonen
1. Beslutningen i én sætning. Hvilken model eller tjeneste, i hvilken driftsform, til hvilke opgaver og for hvilken periode. Skriv det, ledelsen skal sige ja eller nej til.
2. Opgaverne. Hvad modellen skal bruges til, af hvem, og hvad der sker i dag. To til fire linjer.
3. Kravene. De krav, der har sorteret sporene: hvilke data der indgår, hvor de må behandles, hvad kunderne kræver, og hvilke regler der gælder. Skriv, hvilke spor kravene udelukkede, og hvorfor. Sorteringen af data står i hvilke data må hvor?.
4. Sporene. De spor, der blev vurderet, med én linje hver: det nuværende, det foreslåede og de alternativer, der var realistiske. Skriv, hvorfor det foreslåede blev valgt.
5. Økonomien. Posterne i ord med et lavt og et højt skøn for hvert spor over samme periode. Engangsposter og løbende poster for sig. Skriv, hvor tallene kommer fra, og hvilke antagelser der kan vende svaret. Notatet viser spændet. Regnearket ligger som bilag.
6. Gevinsten. Hvad valget giver, målt i tid, kvalitet og fejl på jeres egne opgaver, og hvad der står i ord. Skriv, hvor mange opgaver målingen bygger på.
7. Risikoen. De måder, modellen kan stoppe eller ændre sig på, beskrevet i ord med begrundelse. Hvor lang tid I har, og hvor lang tid det tager at komme videre. Om der er en reserve, eller hvorfor ikke.
8. Bindingen og udgangen. Løbetid, opsigelse, hvad der kan tages med, og hvad der skal bygges om ved et skifte. Hvilke prompter, testsæt og data der ligger hos jer.
9. Det, der ikke kan sættes i penge. Kontrol over placering, svar til kunder, afhængighed. Skriv, hvor meget det skal være værd, før det vender valget.
10. Ejer og godkendelse. Hvem ejer valget i den daglige drift, hvem følger forbruget, og hvem godkender.
11. Næste eftersyn. En dato og en anledning: før aftalen fornyes, før den kendte udløbsdato for modellen, eller efter et fast antal måneder, alt efter hvad der kommer først.
Det, der gør notatet anderledes for AI
To ting skiller et notat om AI-valget fra et notat om andre IT-køb.
Modellen har en udløbsdato. Hos alle de udbydere, hvis dokumentation vi læste 8. november 2026, har modeller i drift en slutdato, og varslet kan være fra få uger til flere måneder. Notatet skal derfor sige, hvad der sker, når den model, beslutningen bygger på, udfases. Er det en ny beslutning, eller er skiftet til efterfølgeren en del af denne?
Prisen og modellen kan ændre sig. FinOps Foundation skriver, at prisen på modeller skifter hyppigt, og at den kan gå markant både op og ned. Skriv, hvilke ændringer der er så store, at valget skal tages op igen før tid, fx en prisændring, et skift af model under jer eller en ændring i vilkår om data.
Sådan skriver I det
Hold det på én side. Bilag er tilladt, men ledelsen skal kunne træffe beslutningen alene på siden. Brug ikke fagudtryk, der ikke er forklaret. Skriv anbefalingen først og begrundelsen bagefter. Skriv det, I ikke ved, som det, I ikke ved.
Lad den, der er uenig, læse notatet før mødet. Et notat, som kun forfatterne har læst, er svært at forsvare, når nogen spørger.
Gem notatet sammen med de andre beslutninger om IT, så det kan findes igen. Hvordan et valg holdes i live med en fast rytme, står i AI-valget holder ikke evigt.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Notatet kræver en færdig business case og en person, der kan skrive kort. Vores skøn er en halv dag, når business casen findes. Uden business case er det den, der skal laves først, se business case for valg af model og tjeneste.
Uden notatet findes valget kun i hovederne på dem, der traf det. Når en kunde, en revisor eller en ny direktør spørger, hvorfor netop den model blev valgt, er svaret svært at give. Og når modellen udfases, er der intet at sammenligne med, så valget træffes forfra uden at bygge på det, I allerede vidste.
Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.
Det skal I lade være med
- At skrive notatet uden en business case bag · siden skal kunne forsvares med tal.
- At udelade udløbsdatoen · modellen, beslutningen bygger på, har en.
- At skjule usikkerheden · skriv spændet og de antagelser, der kan vende svaret.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Beslutningen i én sætning.
- ☐ Kravene og de spor, de udelukkede.
- ☐ Økonomi som spænd med kilde.
- ☐ Risiko, reserve og udgang i ord.
- ☐ Ejer, godkender og dato for næste eftersyn.
Kilder
- FinOps Foundation, FinOps for AI Overview, https://www.finops.org/wg/finops-for-ai-overview/, læst 8. november 2026.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Skriv punkt 1, beslutningen i én sætning, for det AI-valg, I står over for nu.
Læs også: Stop i modellen: sådan regner I risikoen med · Bestyrelsen spørger til AI-leverandøren
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
