Et internt modelregister er en oversigt med én række pr. AI-tjeneste og de samme felter for alle, nemlig hvad den bruges til, hvem der står bag modellen og aftalen, hvor den kører, hvad der gemmes, og hvad der kan tages med. Registeret er kun så godt som felterne, og felterne skal kunne svare på de spørgsmål, ledelse, kunder og tilsyn stiller.
Et AI-register kan bruges til mange ting. Til styring og governance, med råd, roller og beslutninger, beskriver cio-as-a-service.dk det. Denne artikel handler om felterne, der beskriver selve valget af model og tjeneste. De kan stå i det samme register eller i et særskilt ark.
Felterne om tjenesten
Felterne nedenfor er sitets målestok for alle tjenester. Brug dem uændret, så I kan sammenligne jeres egne tjenester med de beskrivelser, I finder andre steder.
- Udvikler af modellen og land.
- Aftalepart. Den juridiske enhed, aftalen er indgået med, og dens land.
- Øverste ejer. Og kendte store investorer, hvis det er relevant for jer.
- Drift. Hvem der kører modellen, og hvor beregningen sker.
- Lagring. Stedet for prompter, svar og logs og opbevaringstiden.
- Underleverandører. Og hvor listen over dem findes.
- Træning. Standardvalget for træning på den plan, I bruger.
- Licens. Licensen på modellen, hvis vægtene er åbne.
- Varsel ved udfasning. Hvad udbyderen oplyser om varsel.
- Prismodel. I ord, fx pr. bruger, forbrug eller fast.
- Skifte. Hvad der kan tages med ved et skifte.
- Dato og kilde. Hvornår hvert felt er læst, og i hvilket dokument.
Det sidste felt er det vigtigste. Uden dato kan ingen se, om oplysningen stadig gælder, og uden kilde kan ingen kontrollere den.
Felterne om jeres brug
Til felterne om tjenesten kommer de felter, der beskriver jeres egen brug. De er jeres, og de findes ikke andre steder.
- Opgave. Hvad tjenesten bruges til, i almindelige ord.
- Ejer. Den person i forretningen, der ejer brugen.
- Teknisk ansvarlig. Den, der kender opsætningen.
- Dataklasse. Hvilke slags data der må bruges, fx offentlige, interne, fortrolige eller personoplysninger.
- Modelversion. Den præcise version, og om den er fast eller flytter automatisk.
- Konto og plan. Hvilken konto og hvilken plan der bruges.
- Forbindelser. Hvilke af jeres systemer tjenesten har adgang til.
- Testsæt. Hvor testsættet ligger, og hvornår det sidst blev kørt.
- Næste eftersyn. Datoen for næste faste gennemgang.
Hvad registeret skal kunne svare på
Test registeret ved at stille det de spørgsmål, det skal kunne svare på. Kan det svare hurtigt, er felterne de rigtige.
- Hvilke tjenester behandler kundedata, og hvor?
- Hvilke modeller udfases inden for det næste år?
- Hvilke tjenester har adgang til mail og filer?
- Hvem skal kontaktes, hvis en tjeneste ændrer vilkår?
- Hvilke tjenester er ikke set efter i over et år?
Kan registeret ikke svare på et spørgsmål, mangler der et felt, eller et felt er ikke udfyldt.
Hold det enkelt
Et register behøver ikke et særligt system. Et regneark med én række pr. tjeneste er nok til at begynde med, hvis det ligger ét sted, har en ejer og opdateres. Begynd med de tjenester, der rører fortrolige data eller er forretningskritiske. De andre kan komme til.
Står svaret ingen steder, så skriv “ikke oplyst”. Et tomt felt kan betyde, at ingen har set efter. “Ikke oplyst” betyder, at nogen har set efter og ikke fandt det.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Første udfyldning kræver nogle timer pr. tjeneste til at læse vilkår og dokumentation og til at finde de interne oplysninger. Bagefter kræver registeret, at nogen opdaterer det ved hvert eftersyn og ved hver ændring. Med få tjenester er det en lille opgave. Med mange bliver det en fast del af nogens arbejde.
Uden register skal hvert spørgsmål fra en kunde, en revisor eller ledelsen besvares fra bunden. Svarene bliver forskellige fra gang til gang, og ingen opdager, når en model nærmer sig udfasning, før varslet kommer. Opgør, hvor mange timer I brugte på sådanne spørgsmål det seneste år, så har I et mål for, hvad registeret sparer.
Det skal I lade være med
- At bruge andre felter end målestokkens for tjenesterne · så kan I ikke sammenligne.
- At udfylde felter uden dato og kilde · ingen kan se, om oplysningen gælder.
- At begynde med alle tjenester på én gang · de vigtigste først.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Ét register med én række pr. tjeneste og en ejer.
- ☐ De tolv felter om tjenesten med dato og kilde.
- ☐ Felterne om jeres egen brug.
- ☐ Svar på testspørgsmålene uden at skulle lede andre steder.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Opret et regneark med felterne, og udfyld det for den AI-tjeneste, der rører jeres mest følsomme data.
Læs også: Hvilke modeller bruger vi? Status på én side · Valgmodellen på én side
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
