Fornyelsen er det tidspunkt, hvor det koster mindst at vælge en anden model eller tjeneste, fordi I alligevel skal tage stilling. Brug den til at se, om grundlaget for det oprindelige valg stadig holder, før aftalen fortsætter af sig selv.
Et år er lang tid for en AI-tjeneste. Modellen, I valgte, kan være afløst af en nyere, nye tjenester kan være kommet til, og vilkår, plan og prismodel kan være ændret undervejs. Valget blev truffet på et grundlag, der ikke findes længere i samme form. Forhandlingen om pris og vilkår er et emne for sig, og den beskriver vendor-lock-in.dk. Her handler det om selve valget.
Modellen har en slutdato
Ifølge udbydernes egen dokumentation, som vi læste 8/11 2026, går hver model gennem faser, der ender med udfasning. Hos alle de læste udbydere får en model i drift en slutdato inden for få år efter udgivelsen, og nogle udbydere skriver datoerne som “tidligst”. Det betyder, at en aftale, der fornyes uændret, kan løbe videre på en model, der snart udfases.
Undersøg derfor, hvilken modelversion jeres løsning bruger i dag, hvilken status den har hos udbyderen, og hvornår den tidligst kan blive udfaset. Ligger datoen inden for den nye aftaleperiode, skal skiftet planlægges nu, uanset hvilken leverandør I ender med. Hvordan varslerne læses, står i Modeller med udløbsdato.
Det, der skal genvurderes
Gå de samme felter igennem, som I brugte ved det oprindelige valg. Skriv for hvert felt, om svaret er det samme, ændret eller ukendt.
- Opgaverne. Bruges tjenesten stadig til det, den blev købt til? Er der kommet nye opgaver til, eller er nogle faldet bort?
- Dataene. Lægger medarbejderne andre eller mere følsomme data ind end ved valget?
- Aftaleparten. Er det stadig det samme selskab, I har aftalen med, og i samme land?
- Placeringen. Sker beregning og lagring stadig, hvor de gjorde, og er der nye valg for placering?
- Træning. Er standardvalget for træning på jeres plan det samme?
- Prismodellen. Afregnes der på samme måde, pr. bruger, efter forbrug eller som en blanding?
- Alternativerne. Hvilke tjenester eller modeller kan i dag løse de samme opgaver, og hvad ville et skifte kræve?
Felter med “ændret” eller “ukendt” er dem, der skal undersøges før beslutningen.
Tre udfald, der alle er gyldige
Gennemgangen kan ende på tre måder. I kan forny uændret, fordi grundlaget holder. I kan forny med ændringer, fx en anden plan, en anden modelversion, en kortere løbetid eller en anden placering. Eller I kan vælge en anden tjeneste.
At blive er et fuldt gyldigt resultat. Det afgørende er, at beslutningen får en dato. En aftale, der fortsatte, fordi ingen nåede at se på den, er intet valg. Skriv beslutningen ned med begrundelsen, så den kan findes ved næste fornyelse.
Tidsplanen
Begynd i god tid. Opsigelsesvarslet afgør, hvornår beslutningen senest skal træffes, og tidsplanen skal regnes baglæns derfra. Skal I prøve en anden model på en afgrænset opgave, før I beslutter jer, kræver det uger, og en ny tjeneste kræver en gennemgang af vilkår og databehandling. Tidsplanen for en exit-plan ved en fornyelse beskriver exit-plan.dk.
Overvej også løbetiden. I et marked, hvor modellerne skifter hurtigt, holder en kort løbetid valget åbent. Det er sitets vurdering, og ingen kilde fortæller, hvad den rigtige længde er for jer. Se Løbetid på en AI-aftale.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Gennemgangen kræver, at nogen kender jeres brug af tjenesten, og at aftalen, vilkårene og forbrugsdata er fundet frem. For én tjeneste er det nogle dages arbejde fordelt over et par uger. Skal en anden model prøves af, kommer der arbejde med test oveni, og det skal planlægges med de medarbejdere, der bruger løsningen.
Fornyer I uden at se efter, kan I binde jer til en model, der udfases i perioden, og så kommer skiftet alligevel. Det kommer bare på et tidspunkt, udbyderen har sat. I kan også betale for en plan, der ikke længere passer til brugen, eller fortsætte med vilkår, der er ændret, uden at nogen har vurderet ændringen. Tallene på de poster finder I i jeres eget forbrug og jeres egen timepris.
Det skal I lade være med
- At lade fornyelsen ske automatisk · beslutningen skal have en dato og en ejer.
- At se på prisen alene · modelversion, placering og vilkår kan have ændret sig mere.
- At begynde, når varslet er ved at udløbe · en prøve med en anden model tager uger.
Det skal valget kunne vise
- ☐ Modelversionen i brug og dens status og tidligste udfasningsdato.
- ☐ Felterne fra det oprindelige valg, markeret som samme, ændret eller ukendt.
- ☐ Alternativerne i dag og hvad et skifte vil kræve.
- ☐ Beslutningen med begrundelse og dato.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Find opsigelsesvarslet og fornyelsesdatoen for jeres AI-aftaler, og sæt en dato for gennemgangen, der ligger før varslet.
Læs også: Modellen skifter under jer · AI-valget holder ikke evigt
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT
